Die Erhebungen werden zweijährlich, erstmalig für das Jahr 1999, erhoben.
Die Angaben nach § 2Abs. 1 werden jeweils nach dem Stand vom 15. Dezember und die Angaben nach § 2Abs. 2 jeweils nach dem Stand vom 31. Dezember erhoben.
Die Angaben nach den §§ 2 und 3 sind bis zum 15. Februar des Folgejahres dem zuständigen Statistischen Landesamt zu melden. Abweichend davon gilt für die Träger der Pflegeversicherung und die privaten Versicherungsunternehmen der 1. April des Folgejahres.